martes, 20 de noviembre de 2012

Correspondencia Interna

Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada  por su gerencia o directiva, convoca a una reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

* El esquema de esta correspondencia es el siguiente:

1.- Membrete
2.- Palabra CITACIÓN
3.- Clase de reunión ( Ord. - Extra.)
4.- Personas citadas
5.- Fecha, hora y lugar
6.- Tipo de reunión (  1°, 2° o única)
7.- Tabla ( Materia de que tratara la reunión)
8.- Lugar y fecha de emisión
9.- Nombre y cargo de quien cita a la reunión.

Ejemplo de esta correspondencia






Correspondencia Oficial


Declaración Jurada

Debe efectuarse en una notaria pública: La mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre – diseñado.Para poder ingresar a trabajar a la Administración Pública, por ejemplo, el interesado debe declarar,especialmente bajo juramento, no encontrarse inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos y no hallarseprocesado, ni haber sido condenado por crimen o simple delito. Asimismo, deberá dejar expresa constancia que no se encuentra afecto a alguna de las incompatibilidades, en razón de parentescos a vínculos a que se refieren los artículos 260 y 469 inciso 2º del Código Orgánico de Tribunales.

Su esquema de redacción es:
            1.-Título del documento en mayúsculas:
            2.-Identificación del declarante
            3.-Nombre completo, domicilio, Rut, estado civil
            4.-Frase “Declara bajo juramento”
            5.-Situación declarada
            6.-Fecha
            7.-Firma del declarante
            8.-Nombre, firma y timbre de la notaría

Ejemplo :







Circular


En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias de tal manera, que la información no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en su plenitud.
La circular tiene la siguiente estructura:
  1. Membrete (oficina o entidad emisora)
  2. Palabra CIRCULAR y Nº
  3. Fundamentación de la circular
  4. Información, orden o nómina que se entrega
  5. Recomendación o petición
  6. Lugar y fecha de emisión
  7. Nombre, cargo y firma de la autoridad
  8. Iniciales de responsabilidad
  9. Datos de los destinatarios
Ejemplo de Circular :