Correspondencia Compra - Venta

 La correspondencia es la operacion fundamental que realiza el comercio, lo que motiva una variedad de cartas, entre las cuales se distinguen las siguientes:
-Consulta
-Cotización
-Pedido
-Remisión
-Recepción


a.- Carta de consulta

Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a consultar por escrito a las distintas firmas preoveedoras acerca de los productos que le interesan, con el propósito de que las empresas vendedoras le den los precios mas convenientes y mejores condiciones de pago.

* Esquema

a.- Alusión a la oferta si la hubiere.
b.- Motivo que origino la consulta.
c.- Especificaciones del producto.
d.- Solicitud de precios y condiciones de pago
e.- Plazo de recepcionar.


Ejemplo de carta :

b.- Carta de Cotización

Es la comunicación con que las empresas proveedoras responden las consultas planteadas por los posibles compradores. Esta carta contiene todas las especificaciones del producto consultado. Su tono debe ser amable, para lograr, en definitiva, la venta de la mercadería.

* Esquema

a.- Alusión a la carta de consulta.
b.- Descripción detallada del producto: Cantidad, calidad y forma de envío.
c.- Precios y condiciones de pago.
d.- Fecha de despacho.
e.- Incitación a la compra.

Ejemplo de carta de cotización

 C.- Carta de pedido

Es la masiva que envía el comprador al vendedor, cuando le es conveniente la cotización recibida. Se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere, cantidad, claridad, embalaje, etc.

La carta de pedido, legalmente, constituye una aceptación de compra de parte del cliente, quien acepta las condiciones establecidas e la cotización.

* Esquema

a.- Alusión a la carta de cotización
b.- Orden de despacho.
c.- Indicación de la forma de pago.

Ejemplo de carta de pedido:

D.- Carta de remisión

Es la comunicación con que el vendedor anuncia el envío del pedido al comprador. 

* Esquema 

a.- Alusión a la carta de pedido.

b.- Fecha y forma de envío.

c.- Referencia a los documentos que se adjuntan (guías de despacho, facturas, letras por aceptar)

d.- Solicitud de envío de valores ( Cheques, letras, etc.)

Ejemplo de carta de remisión:  

E.- Carta de Recepción

Por medio de esta comunicación el comprador expresa al vendedor su conformidad frente a la mercadería recibida, aceptando también las obligaciones estipuladas en la cotización. 

Igualmente en esta carta es posible el envió de cheques o letras en cancelación total o parcial de las mercaderías. En este caso, es conveniente certificar la carta, para asegurar la recepción de los valores. 

* Esquema 

a.- Indicar con expresiones de agrado la correcta recepción de las mercaderías y la devolución de las letras aceptadas. 

b.- Especificar forma de pago.

c.- Señalas envió de documentos en cancelación.  

Ejemplo de la carta de recepción: